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Im dritten Teil der Serie « Keen Alkohol ënner 16 Joer - Mir halen eis drun“ möchten wir Ihnen den Leitfaden vorstellen, den wir speziell für die Organisatoren von gängigen „Festveranstaltungen für 16-99-Jährige“ ausgearbeitet haben. 
In den ersten beiden Teilen haben wir die Hintergründe erklärt, warum Alkoholkonsum besonders für Kinder und Jugendliche ein Gesundheitsrisiko darstellt, warum unter 16-Jährigen kein Alkohol ausgeschenkt/ verkauft werden darf und normalerweise der Zugang zu Festveranstaltungen nicht gestattet werden darf.
Feste sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur und haben für die Gemeinschaft eine sehr wertvolle Bedeutung. Dies wird ausdrücklich nicht in Frage gestellt, ebenso wenig wie das vielfältige Engagement von Freiwilligen und Ehrenamtlichen (in Vereinen etc.) in diesem wichtigen Bereich.
Dieser Leitfaden ist als Arbeitshilfe gedacht und soll dazu beitragen, Festveranstaltungen verantwortungsbewusst zu planen, vorzubereiten und durchzuführen. Für das Gelingen einer Veranstaltung kann eine Reihe von Punkten oft schon im Vorfeld (z.B. bei einer Vorbesprechung) geklärt werden. 
Punkte zur konkreten Vorbereitung von Festveranstaltungen:

* Veranstaltungswerbung (Flyer, Plakate, Medien) und Ticketverkauf mit den entsprechenden Altershinweisen als klares Signal für das Publikum (und z.B. auch für Eltern);
* Getränkeangebot: Mit der Auswahl steuert der Veranstalter das Konsumverhalten seines Publikums! Fragen sind z.B.: Was für alkoholische Getränke werden angeboten? Sind attraktive Alternativen zum Alkohol im Programm?

* Getränkepreise: Mindestens ein attraktives alkoholfreies Getränk sollte billiger als z.B. Bier sein (um keine finanziellen Anreize für den Alkoholkonsum zu bieten). Ebenso sollte man auf alle Maßnahmen zur Animation zum Alkoholtrinken verzichten wie z.B.  „Flatrates“, „Happy Hours“ oder Trinkspiele jeglicher Art.

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Beschaffung von Materialien für das Anbringen im Einlass-/Kassenbereich sowie im Theken-/Getränkeverkaufsbereich, z.B. Plakate „Entrée ab 16 Joer“, „Keen Alkohol ënner 16 Joer“;

* Briefing des Personals im Einlass-/ Kassenbereich sowie im Theken-/Bedienungsbereich: 
* Rollenverteilung mit möglichst genauer Erklärung des jeweiligen Zuständigkeitsbereichs
* eindeutige Informationen über einzuhaltende Regelungen und praktische Anweisungen für den jeweiligen Bereich, wie diese umzusetzen sind;

* Besprechung kritischer Situationen (teilweise vorhersehbar) und Klärung  der entsprechenden Verhaltensweisen: „Was mache ich, wenn …?“

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Aufhängen der Plakate mit den Altersregelungen gut sichtbar im Eingangs-/Kassen- und im Thekenbereich;

* Festlegung der Anlaufstelle für Probleme (ein Teamverantwortlicher) mit permanenter telefonischer Erreichbarkeit bei Schwierigkeiten, bei größeren Veranstaltungen auch bei der Polizei.
Punkte für die Durchführung:

• Zuverlässige und permanente Einlasskontrollen (bis Veranstaltungsende),

• Konsequente Anwendung der Regeln beim Alkoholverkauf und –ausschank,

• Regelmäßige Stichproben (Rundgänge) von Verantwortlichen im gesamten Veranstaltungsbereich und über die volle Veranstaltungsdauer, um den Überblick über den Verlauf und mögliche Schwierigkeiten zu behalten.

Punkte für die Auswertung/ Nachbesprechung:

• Positives und Negatives zu allen genannten Punkten zusammentragen,

• Verbesserungsmöglichkeiten festhalten,

• ggfs. Perspektiven für die nächsten Veranstaltungsplanungen überlegen: Was kann und soll anders/besser gemacht werden? Wer ist für welche Dinge zuständig?

Für Veranstalter und Organisatoren und alle Mithelferinnen und Mithelfer ist es in der Praxis sicher nicht immer einfach. Dennoch können wir Erwachsenen eine ganze Menge für unsere Verantwortung gegenüber der Entwicklung von Kindern und Jugendlichen tun, auch bei „ganz normalen“ Festen.
Allerdings ergibt sich in diesem Zusammenhang natürlich auch die Frage, ob es vor Ort genügend altersgemäße Alternativen und attraktive Angebote insbesondere für die Altersgruppe der 11-15-Jährigen gibt. Dies stellt eine ernsthafte Herausforderung für die Kinder- und Jugendarbeit in den Gemeinden und in den Vereinen dar.
Weitere praktische Tipps sowie Checklisten finden Sie in unserem Leitfaden „Festveranstaltungen für 16-99-Jährige“, den Sie bei uns anfordern können oder unter www.cept.lu herunterladen können, ebenso wie die weiteren Materialien zu Kampagne.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:  49 77 77-55 von montags bis freitags von 9.00-13.00 Uhr. Sie können uns auch eine E-Mail schicken: FroNo@cept.lu